1.命题制卷流程

（1）学校发命题通知，教师命题，同专业教师复查，教研室主任审核。

（2）学院教学秘书收题，送教学院长处审查签字。校考试题送教务处审核，院考试题送学院院长审核。

（3）审核合格，试卷送试卷印刷室印刷。试卷印刷工作人员按数量印刷、密封试卷。

（4）学院领取试卷。

 

2.期末考试流程

（1）学期初，确定学校、学院组织考试科目（开学补缓考由系统导出考试信息；重修考试由学生自主报名）。

（2）学校组织考试课程，教务处制定考试日程，考试前一周，学院将考试安排通知学生，学生按时参加考试；学院组织考试课程，学院制定考试日程，考试前一周，学院将考试安排通知学生，学生按时参加考试。

 

3.开学补缓考流程

（1）教务处导出开学补缓考名单。

（2）教务处、学院分别组织开学补缓考。

（3）学院负责通知学生参加考试。

 

4.重修考试流程

（1）教务处发布重修考试通知。

（2）学生报名。

（3）教务处导出重修名单，根据重修人数安排重修课。

（4）教务处、学院分别组织重修考试。

 

5.监考流程

（1）教师查询监考日程，落实/明确监考工作安排。

（2）第一监考考前20分钟领取试卷，第二监考考前20分钟布置考场。考前10分钟完成清理考场、宣读考场纪律、检查学生证件等；清点试卷，如试卷有问题，院考联系教学秘书解决，校考联系教务处解决。

（3）发放试卷，按考场守则进行监考，发现违纪、作弊行为，保存违纪、作弊材料，填写考场记事。

（4）考试结束后，两位监考教师立即将试卷、考场记事和违纪、作弊材料返回取卷处，与学院负责收卷教师清点后，监考结束。

 

6.缓考申请流程

（1）申请人填写《本科生期末考试缓考申请表》一式两份。

（2）所在学院负责人审核缓考原因，通过后签字。

（3）教务处负责人审核后签字。

（4）申请表（含请假条）交考务中心、学院备案，任课教师在成绩系统内录入缓考。

（5）学生参加下学期开学缓考。

 

7.成绩复查流程

（1）学生对考试成绩有疑问，可在公布成绩一周内填写《试卷复查申请表》。

（2）经教务处审批，开课学院教学院长组织教研室主任、任课教师进行试卷复查。

（3）学院将复查结果返回教务处。如成绩有问题，任课教师申请成绩勘误。

（4）教务处将复查结果返回学生所在学院，学院通知学生复查结果。

 

8.舞弊处理流程

（1）考试违纪、作弊的学生当场在“考场记事”中填写违纪、作弊行为，并签字。

（2）监考教师签字后将有关证据及“考场记事”交收卷学院，收卷学院教学秘书立即通知教务处考务中心。

（3）考务中心按学校规定处理，转报学生处。

（4）学生处按规定处理。

 

9.大学外语等级考试流程

（1）根据省招生考试院要求，下发报名通知。

（2）考生按时登录教务管理网站进行报名并完成缴费。

（3）依据报考人数，进行考场编排、信息校对，完成试卷材料的申报。

（4）分配监考任务，组织监考等考务人员召开培训会。

（5）考试。考试结束后清点核查答题卡、完成试卷封装，当天交回考试院。

（6）考生登录网站查询成绩，教务处组织下发大学外语等级考试成绩单。如考生成绩单丢失，可登陆中国教育考试网站（http://chaxun.neea.edu.cn/）办理成绩证明书。

 

10.教学事故认定流程

（1）接受教学事故举报或日常教学检查报告。

（2）教学事故调查核实。确认事故发生的时间地点；与事故当事人核准；与事故当事人所在单位领导核准。

（3）根据《哈尔滨商业大学教学事故认定及处理暂行办法》认定教学事故等级，报“教学事故认定与处理委员会”，通报处理。