各学院：

我校2024届预计毕业生电子学历图像信息采集工作即将开始，此项工作是由教育部委托新华社负责，各高等学校协同完成拍摄，关系到每位毕业生的切身利益，要求全体2024届预计毕业生予以高度重视。

为保证大家在2024年能顺利完成学历、学位证书的电子注册工作如期离校。现将具体安排和要求通知如下：

一、时间安排

我校2024届预计毕业生电子学历图像信息采集工作将于2023年9月13日（北区星期三）、9月20日（南区星期三下午），9月22日（北区星期五）、9月26日（北区星期二）进行。

二、图像信息采集要求

由于我校2024届预计毕业生人数较多，为保证信息采集的准确性和效率，请同学们遵守以下纪律：

1.请同学们按照指定时间、指定地点以学院或专业为单位排队进行信息采集，禁止跨学院排队，以免造成照片遗失；

2.服从管理，保持安静，禁止在排队过程中互相传递物品，以免造成队伍顺序混乱，影响图像信息网上注册；

3.此次图像采集后的照片用于毕业、学位证书网上电子注册，粘贴毕业证书、学位证书，因此请同学们注意自己的着装及仪表等：

①坐姿端正，表情自然。双眼自然睁开并平视，耳朵对称。左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

②不得带有色隐形眼镜。常佩戴眼镜者镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光，正式图像信息采集时应摘掉眼镜。

③不得使用头部覆盖物。不得遮挡脸部或造成阴影。不得佩戴耳环、项链等饰品。

④头发不得遮住眉毛、眼睛和耳朵、不宜化妆，衣服应与背景色区分明显。避免复杂图案条纹（建议穿着浅色服装，蓝色除外）。 

三、图像信息采集须知

1.本次图像信息采集将使用图像采集码，请所有照相学生务必提前查看采集码并截图，否则无法采集信息，图像采集码查看方法详见附件。因实习等原因不在校或不能注册学信网查看图像采集码的同学不能进行信息采集，解决方法参照第2条。

2.无法在学校统一进行信息采集的同学，尽早到位于哈尔滨市香坊区珠江路35号的新华社黑龙江分社（补照时间：每个月的前五个工作日；电话：0451-82395587）或新华社其他省市分社照相，这部分同学的图像信息网上注册工作将由相应采集部门负责，纸质照片取到后自行交给本院教学秘书。

3.图像信息采集费用为20元/人，收费方式待新华社黑龙江分社另行通知。

教务处 

2023年9月8日